Politica de confidențialitate

Această politică explică ce date personale colectăm prin acest site, în ce scop, cui le transmitem, cât timp le păstrăm și ce drepturi aveți asupra lor.

Operator și date de contact

Operatorul datelor cu caracter personal colectate prin acest site este Oraexacta Systems SRL, cu sediul în Str. Sucevei nr. 14/202, Oradea, județul Bihor, 410099, România. CUI RO 25632916, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J05/801/2009.

Ne puteți contacta la telefon +40 259 467 439 sau prin e-mail la office@oraexacta.com. Pentru orice solicitare privind datele dumneavoastră, folosiți aceleași date de contact.

Ce date colectăm

Colectăm date personale într-un singur loc: formularul de cerere de ofertă din pagina de contact. Formularul cere următoarele câmpuri obligatorii:

• Instituția sau organizația pe care o reprezentați
• Localitatea și județul
• Domeniul lucrării — una dintre cele șase categorii de produse
• Descrierea proiectului
• Persoana de contact
• Adresa de e-mail
• Numărul de telefon

Două câmpuri sunt opționale: funcția dumneavoastră și termenul estimativ al lucrării. Împreună cu acestea se înregistrează limba în care ați completat pagina, momentul trimiterii și faptul că ați bifat acordul privind prelucrarea datelor. Nu vă cerem nimic altceva.

Vă rugăm să nu includeți în descrierea proiectului date personale de care nu avem nevoie. Descrieți lucrarea, nu persoanele.

La trimiterea formularului, adresa IP de la care vine cererea este verificată automat, pentru a limita numărul de trimiteri dintr-o oră și pentru a opri trimiterile automate. Adresa IP nu se salvează în evidențele noastre și nu ne este transmisă prin e-mail. Este folosită doar în momentul trimiterii.

Scop și temei legal

Folosim datele din formular într-un singur scop: pentru a analiza cererea dumneavoastră și a vă răspunde cu informațiile, variantele tehnice sau oferta solicitată, precum și pentru corespondența ulterioară pe marginea aceleiași cereri.

Temeiul legal este consimțământul dumneavoastră, exprimat prin bifarea căsuței din formular, conform art. 6 alin. (1) lit. a) din Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR). Fără această bifă, formularul nu poate fi trimis.

Pentru corespondența care urmează unei cereri adresate direct nouă, prelucrarea se întemeiază și pe interesul nostru legitim de a răspunde unei solicitări comerciale, conform art. 6 alin. (1) lit. f) din GDPR.

Nu folosim datele pentru profilare și nu luăm decizii automate pe baza lor.

Cui transmitem datele

Nu vindem datele dumneavoastră și nu le transmitem nimănui în scopuri de marketing. Cererea ajunge la persoanele din firmă care se ocupă de ofertare.

Pentru ca site-ul să funcționeze, lucrăm cu furnizori care prelucrează datele în numele nostru, ca împuterniciți:

• Vercel — găzduirea site-ului. Paginile rulează pe infrastructura Vercel, iar trimiterea formularului se execută acolo.
• Sanity — sistemul de administrare a conținutului. Fiecare cerere trimisă se salvează ca document în Sanity. Documentul poate fi citit doar de persoanele autentificate din echipa noastră și nu este publicat pe site.
• Un furnizor de servicii de e-mail, prin care cererea ne este livrată în căsuța office@oraexacta.com.

Datele pot fi transmise autorităților publice, atunci când legea ne obligă.

Cât timp păstrăm datele

Păstrăm cererile de ofertă timp de 3 ani de la ultima corespondență pe marginea lor. Termenul acoperă perioada în care o cerere se poate transforma într-un contract și în care pot apărea pretenții legate de lucrare.

Dacă din cerere rezultă un contract, documentele contractuale și contabile se păstrează pe termenele impuse de legislația fiscală și contabilă, care sunt mai lungi.

După expirarea termenului, ștergem cererea din sistemul de administrare a conținutului și din corespondența pe e-mail. Ne puteți cere ștergerea și mai devreme.

Drepturile dumneavoastră

În calitate de persoană vizată, aveți următoarele drepturi:

• Dreptul de acces — să aflați ce date avem despre dumneavoastră și să primiți o copie a lor.
• Dreptul la rectificare — să corectați datele inexacte sau incomplete.
• Dreptul la ștergere — să ne cereți să ștergem datele.
• Dreptul la restricționarea prelucrării — să ne cereți să oprim temporar folosirea datelor.
• Dreptul la portabilitate — să primiți datele într-un format structurat, folosit în mod curent și care poate fi citit automat.
• Dreptul la opoziție — să vă opuneți prelucrării întemeiate pe interesul nostru legitim.
• Dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment. Retragerea nu afectează prelucrarea făcută înainte de retragere.

Ne puteți transmite orice solicitare la office@oraexacta.com sau la adresa sediului. Vă răspundem în cel mult o lună de la primirea cererii.

Dacă apreciați că v-am încălcat drepturile, puteți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, București, anspdcp.ro. Vă puteți adresa și instanțelor de judecată.

Cookie-uri și analiza traficului

Site-ul nu folosește cookie-uri de marketing sau de urmărire și nu afișează un banner de consimțământ. Singurul cookie pe care îl plasăm reține limba în care doriți să citiți site-ul.

Pentru statistici de trafic folosim Vercel Web Analytics. Potrivit documentației Vercel, instrumentul nu folosește cookie-uri și nu identifică individual vizitatorii. Detaliile sunt în Politica de cookies.

Modificări ale politicii

Putem actualiza această politică atunci când se schimbă modul în care funcționează site-ul sau când se schimbă legislația aplicabilă. Versiunea publicată pe această pagină este cea în vigoare. Vă recomandăm să o consultați periodic.

Abonarea la noutăți prin e-mail

Dacă vă înscrieți în formularul „Noutăți prin e-mail” din subsolul site-ului, stocăm adresa de e-mail, limba în care ați folosit site-ul, data înscrierii și faptul că ați bifat acordul. Le folosim doar pentru a vă trimite, de câteva ori pe an, noutăți despre proiectele, articolele și produsele noastre. Temeiul este consimțământul dumneavoastră, pe care îl puteți retrage oricând: prin linkul de dezabonare din fiecare e-mail sau scriindu-ne la adresa de contact de mai sus. După dezabonare, adresa este ștearsă din lista de trimitere. Datele sunt păstrate în sistemul nostru de conținut (Sanity) și, pentru expediere, la furnizorul de e-mail (Resend).