Adatvédelmi szabályzat

Ez a szabályzat elmagyarázza, milyen személyes adatokat gyűjtünk ezen a webhelyen keresztül, milyen célból, kinek továbbítjuk azokat, meddig őrizzük meg őket, és milyen jogok illetik meg Önt velük kapcsolatban.

Az adatkezelő és elérhetőségei

Az ezen a webhelyen keresztül gyűjtött személyes adatok kezelője az Oraexacta Systems SRL, székhelye: Str. Sucevei nr. 14/202, Nagyvárad (Oradea), Bihar megye, 410099, Románia. Adószám: RO 25632916, a cégjegyzékbe J05/801/2009 szám alatt bejegyezve.

Kapcsolatba léphet velünk a +40 259 467 439 telefonszámon vagy az office@oraexacta.com e-mail címen. Az adataival kapcsolatos bármely kéréséhez ugyanezeket az elérhetőségeket használja.

Milyen adatokat gyűjtünk

Személyes adatokat egyetlen helyen gyűjtünk: a Kapcsolat oldalon található árajánlatkérő űrlapon. Az űrlap a következő kötelező mezőket kéri:

• Az intézmény vagy szervezet, amelyet Ön képvisel
• A település és a megye
• A munka területe — a hat termékkategória egyike
• A projekt leírása
• A kapcsolattartó
• Az e-mail cím
• A telefonszám

Két mező opcionális: az Ön beosztása és a munka becsült határideje. Ezekkel együtt rögzítjük azt is, hogy milyen nyelven töltötte ki az oldalt, a küldés időpontját, valamint azt, hogy bejelölte az adatkezeléshez való hozzájárulást. Ezen kívül semmi mást nem kérünk Öntől.

Kérjük, ne írjon a projekt leírásába olyan személyes adatokat, amelyekre nincs szükségünk. A munkát írja le, ne a személyeket.

Az űrlap elküldésekor a rendszer automatikusan ellenőrzi azt az IP-címet, ahonnan a kérés érkezik, hogy korlátozza az egy órán belüli küldések számát, és megállítsa az automatikus küldéseket. Az IP-címet nem mentjük el a nyilvántartásainkban, és e-mailben sem jut el hozzánk. Kizárólag a küldés pillanatában használjuk.

Az adatkezelés célja és jogalapja

Az űrlapon megadott adatokat egyetlen célra használjuk: az Ön kérésének elemzésére és arra, hogy megküldjük a kért információkat, műszaki változatokat vagy árajánlatot, valamint az ugyanezen kérés kapcsán folytatott későbbi levelezésre.

A jogalap az Ön hozzájárulása, amelyet az űrlapon található jelölőnégyzet bejelölésével ad meg, az (EU) 2016/679 rendelet (GDPR) 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerint. E jelölés nélkül az űrlap nem küldhető el.

A közvetlenül hozzánk intézett kérést követő levelezés esetében az adatkezelés alapja emellett a jogos érdekünk is, hogy egy üzleti megkeresésre válaszoljunk, a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerint.

Az adatokat nem használjuk profilalkotásra, és nem hozunk azok alapján automatizált döntéseket.

Kinek továbbítjuk az adatokat

Nem adjuk el az Ön adatait, és marketingcélból senkinek nem továbbítjuk azokat. A kérés a cégen belül azokhoz a munkatársakhoz jut el, akik az ajánlatadással foglalkoznak.

A webhely működéséhez olyan szolgáltatókkal dolgozunk, amelyek a nevünkben, adatfeldolgozóként kezelik az adatokat:

• Vercel — a webhely tárhelyszolgáltatása. Az oldalak a Vercel infrastruktúráján futnak, és az űrlap elküldése is ott zajlik.
• Sanity — a tartalomkezelő rendszer. Minden elküldött kérést dokumentumként mentünk el a Sanityben. A dokumentumot csak a csapatunk bejelentkezett tagjai olvashatják, és nem tesszük közzé a webhelyen.
• Egy e-mail szolgáltató, amelyen keresztül a kérés eljut az office@oraexacta.com postafiókunkba.

Az adatokat továbbíthatjuk hatóságoknak, amennyiben a jogszabály erre kötelez minket.

Meddig őrizzük meg az adatokat

Az árajánlatkéréseket az azokkal kapcsolatos utolsó levélváltástól számított 3 évig őrizzük meg. Ez az időtartam lefedi azt az időszakot, amely alatt egy kérésből szerződés lehet, és amely alatt a munkával kapcsolatos igények felmerülhetnek.

Ha a kérésből szerződés születik, a szerződéses és számviteli dokumentumokat az adó- és számviteli jogszabályok által előírt — hosszabb — határidőkig őrizzük meg.

A határidő lejárta után töröljük a kérést a tartalomkezelő rendszerből és az e-mail levelezésből is. Korábbi törlést is kérhet tőlünk.

Az Ön jogai

Érintettként az alábbi jogok illetik meg Önt:

• Hozzáférési jog — megtudhatja, milyen adatokat kezelünk Önről, és másolatot kaphat róluk.
• Helyesbítéshez való jog — kijavíttathatja a pontatlan vagy hiányos adatokat.
• Törléshez való jog — kérheti tőlünk az adatok törlését.
• Az adatkezelés korlátozásához való jog — kérheti, hogy ideiglenesen függesszük fel az adatok használatát.
• Adathordozhatósághoz való jog — megkaphatja az adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban.
• Tiltakozáshoz való jog — tiltakozhat a jogos érdekünkön alapuló adatkezelés ellen.
• A hozzájárulás bármikori visszavonásának joga. A visszavonás nem érinti a visszavonás előtt végzett adatkezelést.

Bármely kérését elküldheti az office@oraexacta.com címre vagy a székhelyünk címére. A kérés beérkezésétől számított legfeljebb egy hónapon belül válaszolunk.

Ha úgy ítéli meg, hogy megsértettük a jogait, panaszt tehet az Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) előtt: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, București, anspdcp.ro. Bírósághoz is fordulhat.

Cookie-k és forgalomelemzés

A webhely nem használ marketing- vagy nyomkövető cookie-kat, és nem jelenít meg hozzájárulási bannert. Az egyetlen cookie, amelyet elhelyezünk, azt jegyzi meg, milyen nyelven szeretné olvasni a webhelyet.

A forgalmi statisztikákhoz a Vercel Web Analytics szolgáltatást használjuk. A Vercel dokumentációja szerint az eszköz nem használ cookie-kat, és nem azonosítja egyénileg a látogatókat. A részletek a Cookie-szabályzatban találhatók.

A szabályzat módosításai

Ezt a szabályzatot frissíthetjük, ha megváltozik a webhely működése vagy az alkalmazandó jogszabály. Az ezen az oldalon közzétett változat a hatályos. Javasoljuk, hogy időnként tekintse át.

Feliratkozás a hírekre e-mailben

Ha feliratkozik a webhely láblécében található „Hírek e-mailben” űrlapon, eltároljuk az e-mail-címét, azt a nyelvet, amelyen a webhelyet használta, a feliratkozás dátumát és azt a tényt, hogy bejelölte a hozzájárulást. Kizárólag arra használjuk őket, hogy évente néhány alkalommal híreket küldjünk a projektjeinkről, a cikkeinkről és a termékeinkről. A jogalap az Ön hozzájárulása, amelyet bármikor visszavonhat: a minden e-mailben szereplő leiratkozási linken vagy a fenti kapcsolattartási címre írva. A leiratkozás után a címet töröljük a küldési listáról. Az adatokat a tartalomkezelő rendszerünkben (Sanity), a kiküldéshez pedig az e-mail-szolgáltatónknál (Resend) tároljuk.